Функциональные возможности основных подсистем «Глобального инновационно-образовательного портала»

Подсистема  «Электронные совещания»

Позволяет проводить как открытые, так и закрытые совещания ректората, Ученого совета, рабочих групп, координационных советов и др. Подсистема является площадкой (залом совещаний), где вузы, министерства и другие структуры могут проводить свои совещания (заседания) и принимать решения путем голосования. В рамках этой подсистемы также могут проводиться съезды, собрания и другие мероприятия.

Перед тем, как начать совещание или заседание в электронном виде, организаторы имеют возможность собрать предложения по внесению вопросов для обсуждения и согласовать повестку мероприятия, а затем определить списки участников и приглашенных. При этом правом голоса обладают только участники мероприятия. Организатор также определяет  открытый или закрытый режим проведения мероприятия. Подсистема осуществляет регистрацию участников и приглашенных, а также отдельно регистрирует участников перед процедурой голосования. Форма идентификации личности участника или приглашенного определяется организатором и может производиться как по логину и паролю, так и личным закрытым ключом ЭЦП. Таким образом, всякая подделка при регистрации или голосовании абсолютно исключена, и посторонние лица не имеют никаких шансов попасть на совещание и, тем более, осуществлять голосование.

Подсистема позволяет осуществлять мониторинг исполнения принятого на совещании решения. В любое время можно просмотреть историю исполнения этого документа.

Там, где каналы связи позволяют передавать большие объемы информации (видеоизображения), можно проводить видеоконференции.

Мероприятия могут проводиться в режиме on-line и off-line.

Подсистема представляет собой площадку или виртуальный зал для проведения мероприятий. В ее рамках совещания  могут  проводить  все  желающие.

Подсистема «Электронная библиотека»

Создана межвузовская корпоративная библиотека, имеющая в фонде электронные ресурсы (электронные лекции, учебники, пособия и другое) в форматах гипертекста, аудио и видео. Удобная поисковая система позволяет легко найти необходимую книгу по ключевым словам. Все участники ГИОП получают свободный  (бесплатный) доступ к этой библиотеке. В рамках этой подсистемы предусмотрена так же возможность создания вузами своих электронных библиотек.

 Подсистема «Электронный документооборот»

Позволяет весь процесс внутреннего и внешнего документооборота вузов и межвузовских структур осуществлять в электронном виде, подписывая при этом электронные документы электронной цифровой подписью и шифруя их средствами шифрования.

Подсистема позволяет проводить:

-   регистрацию входящих и исходящих документов;

-    «наложение» резолюции для исполнения и отправление исполнителям;

-   обеспечение контроля на любом этапе исполнения резолюций;

-   согласование документов с несколькими лицами в соответствии с установленной очередностью или одновременно (если это предусмотрено регламентом);

-   подписание документов любой формы, представленных в виде файла, электронной цифровой подписью;

-   отправку подписанных ЭЦП электронных документов по электронной почте;

-   установление прав доступа к документам и функциям системы как через пароль и логин, так и через личную ЭЦП (закрытый ключ ЭЦП);

-   интегрирование и обеспечение документооборота с уже имеющимися в учреждениях информационными системами и т.д.

 Подсистема «Онлайновые сообщества»

В современных условиях наиболее эффективной формой реализации интересов заинтересованных групп является создание онлайновых сообществ с их участием.

Под онлайновым (сетевым) сообществом принято понимать сообщество заинтересованных лиц, объединенных по различным признакам в организации, союзы, ассоциации, объединения и т. д., осуществляющие основную деятельность в электронном виде. Таким образом, осуществление деятельности в электронном виде является основным отличительным признаком онлайнового сообщества. Такие сообщества могут создаваться для обсуждения различных проблем и принятия коллективного решения, а также для объедения усилий в целях реализации принятых решений. Организационная форма таких сообществ может быть и виртуальной.

В последние годы в развитых странах активно развиваются онлайновые (сетевые) сообщества, которые становятся одним из эффективных институтов демократического развития и становления гражданского общества.

Основная деятельность онлайнового сообщества осуществляется в электронном виде, что обеспечивается наличием соответствующей информационной инфраструктуры.

Одним из инновационных составляющих онлайнового сообщества является наличие возможности оперативно, в интерактивном режиме осуществлять обсуждение имеющихся проблем с участием десятков тысяч членов Сообщества и принимать коллегиальные предложения или решения, основывающиеся на мнении большинства.

В рамках ГИОП создаются:  

• Студенческое онлайновое сообщество студентов;

• Всероссийское онлайновое сообщество выпускников вузов;

• Российское онлайновое сообщество преподавателей  вузов;

• Российское онлайновое сообщество учёных;

• Российское онлайновое сообщество проректоров;

• Российское онлайновое сообщество деканов;

• Российское онлайновое сообщество заведующих кафедрами.

 При этом каждому онлайновому сообществу создается Web-портал, а для каждого их члена интерактивный Web-сайт и предоставляется средства шифрования и электронной цифровой подписи. Это все позволяет обеспечит эффективную деятельность  онлайнового сообщества.

 Подсистема «Онлайновое студенческое сообщество России»

 Для осуществления основной деятельности Сообщества в электронном виде создана многофункциональная информационная система на основе использования средств шифрования и электронной цифровой подписи.

Одним из инновационных составляющих Онлайнового сообщества является наличие возможности оперативно, в интерактивном режиме, осуществлять обсуждение имеющихся проблем с участием десятков тысяч членов Сообщества и принять коллегиальное предложение или решение, основывающееся на мнении большинства.

Одной из задач Онлайнового студенческого сообщества России является формирование эффективной многоуровневой системы студенческого самоуправления. В рамках проекта ГИОП предусматривается создание инфраструктуры студенческого самоуправления в форме сетевых распределенных виртуальных организаций, осуществляющих деятельность, сочетая традиционную и электронную формы.

Кроме того, каждый студент, при наличии желания,  может выступить инициатором и создать клубы по интересам, студенческие организации, творческие коллективы и др. Информационная система позволяет создавать такие структуры в форме распределенных виртуальных организаций.

 Подсистема «Всероссийское онлайновое сообщество выпускников вузов»

 В рамках ГИОП создано «Всероссийское онлайновое сообщество выпускников вузов», которое позволило создать единое информационно-коммуникационное пространство выпускников вузов.

Впервые в стране предусмотрена возможность организации встреч выпускников в электронном виде однозначно идентифицируя личность. В системе имеется несколько вариантов организации таких встреч:

-  в виде форума или конференции;

- в режиме on-line или off – laine;

- в виде видеоконференции.

Таким образом, можно организовывать встречи одногрупников, однокурсников, выпускников вуза, выпускников всех вузов региона и России.

В современных условиях весьма актуальным являются встречи выпускника или одновременно нескольких выпускников со студентами вуза.

Электронная форма организации встреч выпускников позволяет экономить время и исключает необходимость съезжаться в одно место, позволит всем желающим реализовывать мечту и встречаться по чаще.

В Системе предусмотрена возможность выпускникам создавать клубы по интересам, инициативные рабочие группы, общественные структуры, координационные советы и др. Для каждой такой структуры создается интерактивный Web – сайт и обеспечиваются все условия для осуществления деятельности сочетая традиционную и электронную формы.

Подсистема «Интернет – телевидение»

 В рамках этого проекта создано «Первое федеральное Интернет - телевидение».

Интернет — TV обеспечивает освещение событий в режимах «записи» и «прямого эфира» (off-line и on-line). Одновременно может освещаться большое количество событий, и телезритель, войдя в Интернет с любого компьютера, имеет возможность выбрать и посмотреть интересующую его передачу. Кроме того, телезритель в разделе «Архив» имеет возможность выбрать любую дату и посмотреть интересующую передачу.

Интернет - TV имеет структуру, включающую федеральный, окружной и вузовский уровень. Таким образом, каждый Федеральный округ, регион и вуз будут иметь свое Интернет-телевидение.

Наличие такого телевидения позволит существенно повысить ответственность ректоров и руководителей среднего звена перед обществом, защищенность студентов, преподавателей и ректоров от всякого произвола, уровень развития институтов гражданского общества, и в том числе, онлайновых сообществ. 

Подсистема  «Федеральная общественная комиссия оценки и контроля деятельности вузов»

Основной целью  создания Комиссии является повышение заинтересованности вузов в  формировании системы образования отвечающей требованиям современности и ответственности вузовского сообщества перед государством и обществом на основе обеспечения открытости и прозрачности взаимодействия субъектов образования и публичности обсуждения проблем и принимаемых решений, создав при этом эффективную систему общественной оценки и контроля деятельности вузов.

       Комиссия создается не по инициативе и тем более не по указанию Министерства или Агентства, а исключительно по инициативе общественности.

В рамках этой комиссии предусмотрена возможность оценки не только деятельности вуза, но и его структурных подразделений, преподавателей, ректоров  проректоров и др. Кроме того, это все позволит создать эффективную систему общественного рейтингования вузов, факультетов, преподавателей, рейтингов и др.

 Подсистема «Инновации»

  Подсистема  «инновации» содержит в себе информацию о предложении и спросе на инновации. Таким образом, формируется полная база данных, где за считанные секунды можно найти контрагента, инвестора и получателя.

Здесь же можно оперативно решать возникающие вопросы, уточнять детали сотрудничества, проводить открытые и закрытые  конкурсы на получение (размещение)  инноваций, запрашивать отдельные документы, проводить всю предварительную подготовительную работу по подписанию контракта. На этом сайте размещается  описание предложения или спроса, включая  иллюстрации, а так же предложения или спрос могут размещаться  в форме видеоролика. Имеющаяся удобная поисковая система позволяет участнику легко найти контрагента, и получить ответы на интересующие вопросы путем переписки в конфиденциальном  режиме или осуществляя видеообщение. После обсуждения основных положений они могут заключить соглашение или договор, в электронном виде, подписывая их электронной цифровой подписью.

Подсистема «Общественная палата ректоров Вузов»

Данная подсистема предоставляет ректорскому сообществу возможность оперативно реагировать на различные проблемы. Для каждого ректора в подсистеме создается интерактивный Web-сайт и предоставляются средства шифрования и электронная цифровая подпись. В подсистеме предусматриваются возможности проведения в электронном виде закрытых и открытых заседаний, где можно обсуждать различные проблемы и принимать коллективные решения путем голосования.

 Ректоры могут осуществлять электронный документорооборот путем обмена зашифрованными электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью.

Подсистема «Вузы- участники»

Каждому вузу- участнику Системы создается интерактивный web-портал, который позволяет вузу осуществлять деятельность на межвузовском уровне в рамках единого информационно- коммуникационного (сетевого) пространства сферы высшего образования. Используя этот портал, вуз может обеспечить горизонтальную интеграцию с другими вузами, наукой и бизнесом на ресурсном уровне, а также создавать инфраструктуру сетевого взаимодействия с выпускниками.

Для того чтобы более подробно представить себе возможности предоставляемые вузу необходимо ознакомиться с функциональными возможностями всех подсистем ГИОП.

Подсистема «Участники»

В этой подсистеме для каждого зарегистрированного участника создается личный интерактивный Web-сайт (виртуальный кабинет), в котором размещается фотография участника, информация о научно-педагогической деятельности, предложения и другая информация. В этом сайте предусмотрена возможность приема граждан по любым вопросам, осуществления электронного документооборота, а также оказания услуг. В Web-сайте имеется подраздел «Форумы», где участник в рамках своего форума может обсуждать любые проблемы. Эти форумы позволяют также оказывать образовательные услуги, проводя соответствующие занятия со студентами.

Используя свой виртуальный кабинет, участник может решать все проблемы, касающиеся образовательной, научной и инновационной деятельности интерактивно в режиме «одного окна», а так же в режиме одной точки входа получить всю необходимую информацию. Он может участвовать во всех проводимых в Системе мероприятиях и осуществлять общение с другими участниками, в том числе в режиме видеообщения.

В подсистеме имеется удобная поисковая система, которая позволяет осуществлять поиск участников (их личных сайтов) по многим параметрам и по ключевому слову.

 Подсистема «Учебно-методические объединения»

Подсистема предусматривает возможность создания единого информационно-коммуникационного пространства для институтов УМО.

Для каждого УМО создается интерактивный Wеb-портал, который предусматривает возможность осуществления деятельности, сочетая традиционную и электронные формы. Для каждого члена  совета УМО создается интерактивный Wеb сайт – виртуальный кабинет и предоставляются индивидуальные средства шифрования и электронной цифровой подписи.

Кроме традиционных мероприятий проводимых УМО, используя Систему можно проводить заседания, совещания, семинары и другие мероприятия в электронном виде и принимать  решения путем осуществления процедуры голосования в удаленном режиме.

Проводимые в Системе мероприятия существенно отличаются от классической формы проведения мероприятий в Интернете. При этом во всех случаях осуществляется однозначная идентификация участника, а также выступление на этих мероприятиях являются официальными, так как подписываются электронной цифровой подписью.

Мероприятия так же могут проводиться  и в режиме видеоконференции.

Члены УМО могут осуществлять электронный документооборот официально и в режиме «конфиденциального», путем обмена электронными документами, зашифрованными средствами шифрования и подписанными электронной цифровой подписью.

Это все существенно повысит эффективность деятельности УМО, значительно повысив оперативность, и обеспечив, открытость и прозрачность деятельности.

 Подсистема «Центр разработки УМК»

   Позволяет на конкурсной основе формировать авторские коллективы для разработки учебно-методических комплексов по различным дисциплинам.

При подготовке полноценного и качественного УМК создается авторский коллектив из числа ученых, преподавателей и специалистов-практиков в тех или иных областях. При этом предусматривается возможность формирования экстерриториальных авторских коллективов на междугороднем и даже международном уровнях, члены которых общаются между собой,  обсуждая и принимая коллективное решение по возникающим вопросам в режиме удаленного доступа, проводя заседания, совещания или форумы, а также осуществляя электронный документооборот. Используя возможности этой подсистемы, любые учебные заведения имеют возможность разрабатывать УМК для себя или для продажи. В рамках подсистемы предусматривается также возможность размещения готовых разработок, которые могут приобретаться на условиях разработчиков.

   В рамках данной подсистемы предусмотрена возможность проведения процедуры сторонной экспертизы и окончательное утверждение УМК экспертным советом.

 Подсистема «Сопровождение деятельности выпускника

в течение 1 года»

Предусматривает возможность для вуза в течение одного года отслеживать деятельность выпускника и доводить его до профессионального совершенства, проводя регулярные консультации и занятия в режиме удаленного доступа. Таким образом, выпускник в течение года ощущает опеку со стороны вуза и имеет возможность оперативно получать консультации по возникающим в своей профессиональной деятельности вопросам. Кроме того, подсистема позволяет проводить краткосрочные курсы для выпускников в форме дистанционного обучения по актуальным для них направлениям. По истечении года выпускник также может продолжать получать консультации и тем самым повышать свою квалификацию на платной основе по льготной цене. Таким образом вуз дает гарантию в течении 1 года на свою «продукцию».

Подсистема «Дистанционное обучение»

Подсистема позволяет вузам информатизировать классическую форму обучения, а также организовывать обучение в удаленном режиме. При этом вуз имеет возможность организовывать комбинированную форму обучения оптимально, сочетая классическую и дисциплинарную формы.

 Данная подсистема позволяет вузу организовывать дистанционное обучение на новом, более высоком, чем в существующих системах, уровне на основе использования использующихся  уникальных разработок, а также средств шифрования и электронной цифровой подписи. Все это позволяет в интерактивном режиме на основе сетевого взаимодействия преподавателя и студента решать все задачи процесса образования. При этом в системе однозначно идентифицируется личность преподавателя и студента. Также предусматривается взаимодействие преподавателя и студента в режиме видеообщения один- на -один, а также в режиме видеоконференции.

Кроме того, имеется возможность осуществления электронного документооборота путем обмена зашифрованными и подписанными электронной цифровой подписью электронными документами.

Подсистема «Виртуальная приёмная»

Позволяет ректорам, деканам, заведующим кафедрами, преподавателям и другим участникам осуществлять приём граждан по личным и производственным вопросам конфиденциально,  с глазу на глаз, так как информация передается в  зашифрованном виде. Кроме того, приём будет официальным, так как стороны при этом будут обмениваться электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью.

Подсистема «Форумы»

 Позволяет вузам, преподавателям, студентам и другим участникам портала проводить форумы для обсуждения различных проблем.  Эти форумы существенно отличаются от классических форумов проводимых в Интернете.

 На таких форумах имеется возможность официального обсуждения проблемы, при этом каждое выступление подписывается электронной цифровой подписью.

Кроме того, на форуме однозначно идентифицируются все выступающие. При этом можно ознакомиться с личностью выступающего, заходя на его Web-сайт.

 Подсистема «Центр организации стажировок преподавателей и студентов»

Позволяет формировать банк данных о предложениях и спросе, подробно изложив в каждом случае условия стажировки. Предложение и спрос может размещаться в виде видеоролика.

Удобная поисковая система позволяет легко найти контрагента. Стороны при этом  могут обговорить все условия, осуществляя электронный документооборот или видеообщение. Подсистема позволяет заключить контракт в электронном виде.

Подсистема «Центр трудоустройства выпускников»

Позволяет вузам проводить работу по трудоустройству своих выпускников, отслеживая  всю картину и принимая соответствующие меры, в том числе создавая электронные базы данных вакансий и резюме.

Подсистема  позволяет вузу осуществлять сетевое взаимодействие со службами занятости, кадровыми агентствами, работодателями и формировать портфель заказов ещё во время обучения студентов  на 4-5 курсах.

Подсистема «Конференции»

Позволяет проводить научные, научно-практические, региональные, вузовские, межвузовские, международные и другие конференции в электронном виде.

  Организаторами конференции могут выступить вузы, филиалы вузов, инициативная группа преподавателей и студентов и т.д.

Эти конференции в корне отличаются от классических конференций в сети Интернет. Подсистема позволяет проводить как открытые, так и закрытые конференции.

На этих конференциях могут «выступить»  с докладами научные работники, преподаватели, студенты, аспиранты и другие участники. При этом участники подписывают свои доклады электронной цифровой подписью. Принятие резолюции по итогам конференции предусматривается проводить путем осуществления процедуры голосования в удаленном режиме с использованием ЭЦП.

Интерактивные функции подсистемы «Конференции» позволяют в режиме удаленного доступа моделировать всю процедуру проведения реальных конференций. В системе во всех случаях предусмотрена возможность однозначной идентификации выступающих.

Подсистема «Центр сертификации специалистов»

Позволяет создать систему  общественной сертификации специалистов с участием объединений работодателей, как это принято во всём мире. Для этого коллегиально  с участием вузов и объединений работодателей определяются правила и создаётся экспертный совет, деятельность которого осуществляется в рамках сетевой виртуальной организации.

В подсистеме имеются все условия для того, чтобы члены этого совета в удалённом режиме могли обсуждать предложения и принимать коллегиальное  решение.

Подсистема «Виртуальный бизнес-инкубатор»

В последнее время появился новый тип бизнес-инкубаторов –  виртуальные (бизнес-инкубаторы без стен). Клиенты таких бизнес-инкубаторов пользуются всем перечнем обычных услуг (в первую очередь информационными и консалтинговыми), за исключением аренды офиса. Такому бизнес-инкубатору для деятельности требуется лишь маленькое помещение и небольшие финансовые средства. Число же клиентов по сравнению с традиционными бизнес-инкубаторами больше в десятки раз. Такие бизнес-инкубаторы очень эффективны в плане реальной поддержки малых предприятий в регионах, что очень перспективно в условиях масштабов российских территорий.

В этой подсистеме предусмотрено создание различных бизнес-инкубаторов, являющихся достаточно многофункциональными за счет использования имеющихся в системе уникальных разработок технологий шифрования и электронной цифровой подписи.

Подсистема «Центр общественной аттестации образовательных программ и аккредитации вузов»

Позволяет создать систему общественной аттестации образовательных программ и аккредитации вузов как межвузовской структуры в форме сетевой виртуальной организации.

 Предусматривается включение в состав экспертной комиссии из каждого региона:

-   представителей региональных объединений работодателей;

-   руководителей различных предприятий;

-   представителей профсоюзов;

-   представителей центров занятости;

-   представителей органов государственной власти и местного самоуправления;

-   представителей советов ректоров;

-   ученых и преподавателей (доктора наук по профилю);

-   членов УМО;

-   представителей общественных организаций;

-   представителей студенчества.

Для каждого члена комиссии предусматривается создание  интерактивного Web-сайта и предоставление средств шифрования и электронной цифровой подписи.

Подсистема «Конкурсный отбор персонала»

Является своего рода площадкой, где вузы и другие учреждения могут проводить конкурсный отбор персонала. Для этого в подсистеме размещают объявления о конкурсах и  условиях их проведения.

При проведении открытого конкурса заявка каждого соискателя сразу публикуется на сайте, и все заинтересованные лица имеют возможность следить за ходом конкурса. В условиях закрытого конкурса заявки поступают в электронных конвертах (файлы, подписанные ЭЦП и зашифрованные открытым ключом председателя конкурсной комиссии). В установленное для вскрытия конвертов председатель в присутствии конкурсной комиссии получает электронные конверты и вскрывает их закрытым ключом. До этого момента никто не может прочесть находящуюся в них зашифрованную информацию.

Подсистема «Научное издание МИТС - НАУКА: международный научный вестник: сетевое электронное научное издание»

Позволяет публиковать научные труды преподавателей, аспирантов, студентов и других участников системы в электронном научном ежемесячном издании «МИТС–НАУКА: международный научный вестник», публикации в котором признаются ВАК при защите докторских  и  кандидатских диссертаций.

Подсистема «Рабочие группы»

Является электронной площадкой, где вузы, учреждения и инициативные группы могут создавать рабочие группы для решения различных проблем. Такие группы могут быть межвузовскими, межрегиональными и межгосударственными. Основная деятельность такой группы осуществляется в электронном виде. Для каждого члена рабочей группы создается  интерактивный Web- сайт и предоставляются средства шифрования и электронной цифровой подписи.

Подсистема позволяет проводить открытые и закрытые заседания рабочей группы в режимах on-line и off-line и принимать коллегиальное решение путем осуществления процедуры голосования в режиме удаленного доступа.

Рабочая группа имеет возможность осуществления внутреннего и внешнего электронного документооборота путем обмена электронными документами, подписанными личной электронной цифровой подписью и имеющими юридическую силу, а также зашифрованными средствами шифрования.

 Подсистема «Управление поручениями»

Предоставляет возможность вузу, межвузовскому центру, рабочей группе и любой другой структуре организовать электронную систему формирования и управления поручениями.

Данная подсистема позволяет:

-   создавать различные поручения и подписывать их ЭЦП;

-   прикреплять к этому поручению любые документы ( файлы);

-   адресовать (отправлять) поручения различным исполнителям, в том числе  одновременно нескольким или в определенной последовательности;

-   отслеживать перемещение поручения;

-   осуществлять контроль исполнения поручения на любом этапе;

-   получать, рассматривать, распечатывать отчет об исполнении поручения;

-   создавать «базу поручений», осуществлять их поиск и проводить анализ.

Подсистема «Центр законодательных инициатив»

   Позволяет проводить работу по формированию предложений с целью совершенствования законодательства и передачей этих предложений лицам и структурам, обладающим законодательной инициативой, чтобы те, в свою очередь, внесли их на рассмотрение Государственной Думы РФ.

    В рамках данной подсистемы можно размещать инициативу любого вуза, преподавателя или студента, затем осуществлять ее обсуждение и коллективную доработку, а также принять решение, учитывающее мнение большинства путем голосования. При этом можно создавать рабочие группы, комиссии и т.д., для того чтобы систематизировать эти предложения.

Подсистема «Центр разработки и внедрения инновационных образовательных технологий и новых образовательных программ»

Позволяет осуществлять основную деятельность Центра в электронном виде.

Предусматривается, что центр будет иметь распределенную структуру, когда в различных вузах будут создаваться рабочие группы, которые будут работать с общей целью, взаимодействуя между собой в удалённом режиме.

Имеется возможность осуществления электронного документооборота и проведения, по мере необходимости, заседания для принятия коллегиального решения. Для каждого члена рабочей группы создается Web-сайт (виртуальный кабинет) и выдаются средства шифрования ЭЦП.

Таким образом, подсистема позволяет вузам объединить усилия для разработки и внедрения новых образовательных технологий и программ.

Подсистема «Опросы»

Информационная система позволяет проводить опросы участников ГИОП. Участник опроса при этом подписывает электронный бюллетень своей личной электронной цифровой подписью.

Подсистема «Удостоверяющий центр»

Оформление,  выдачу  ЭЦП,   а  также  управление  сертификатами ключей и обслуживание Системы в плане использования ЭЦП осуществляет Удостоверяющий центр №1, который выполняет следующие функции:

-   изготовляет сертификаты ключей подписей;

-   создает ключи электронных цифровых подписей;

-   ведет реестр сертификатов ключей.

Подсистема  «Центр студенческого самоуправления»

Позволяет студентам в рамках этого центра осуществлять деятельность в электронном виде, проводя заседания, конференции, форумы и другие мероприятия, где обсуждаются актуальные проблемы и принимаются коллегиальные решения путем голосования.

В целом, подсистема позволяет создать всю необходимую инфраструктуру (студенческие советы, клубы, комитеты и др.) для реализации принципа студенческого самоуправления (студенческие советы, клубы, комитеты и др.)

В подсистеме могут создаваться и функционировать Центры студенческого самоуправления различных вузов.

Подсистема «Центральная газета ГИОС»

Позволяет всем участникам публиковать материалы в электронном периодическом издании «Центральная газета ГИОС». Информационная система газеты предусматривает возможность обсуждения каждой статьи.

Подсистема «Ярмарка вакансий»

Данная подсистема позволяет:

-   работодателям - поместить информацию о вакансиях (в том числе, указав квалификационные требования к соискателю) на информационной площадке и тем самым сделать ее доступной для соискателей; подобрать персонал с помощью поиска резюме по заданным критериям;

-   соискателям - разместить  резюме (всю информацию, которая могла бы заинтересовать работодателя) на информационной площадке и тем самым сделать ее доступной для работодателей, осуществлять поиск вакансий, пользуясь имеющейся удобной поисковой системой.

Информация, размещаемая работодателями и соискателями, может быть подписана  ЭЦП и иметь юридическую силу. Соискатель и работодатель могут уточнять и согласовывать условия предлагаемой работы, а также заключить контракт в электронном виде.

Подсистема  «Центр студенческих инициатив»

В данной подсистеме предусматривается, что студенты могут разместить свои инициативы, организовать обсуждение, получить поддержку, найти партнеров для дальнейшей доработки, реализации или внедрения своего проекта.

В подсистеме также предусмотрена возможность осуществления сделки по купле-продаже с заключением договора в электронном виде путем подписания электронной формы договора электронными цифровыми подписями сторон.

Подсистема «Конкурсы»

Позволяет проводить открытые и закрытые конкурсы в любой сфере. При этом имеется возможность осуществления всей процедуры традиционных конкурсов в электронном виде, в том числе и подачи заявки в конверте. Подсистема позволяет подписать заявку в электронном виде электронной цифровой подписью, а электронный конверт “запечатать” средствами шифрования. Такой конверт подсистема позволяет вскрыть только в строго указанное время.

Используя эту подсистему, вузы, филиалы вузов и другие участники могут проводить свои конкурсы.

Подсистема «Интернет – выставки»

Позволяет проводить вузовские, межвузовские, региональные, межрегиональные, международные, тематические и другие выставки. Для каждого участника создаётся виртуальный стенд в виде интерактивного сайта, где может размещаться любая информация и иллюстрации. Подсистема предоставляет возможность оперативно получить ответ на возникший вопрос и даже заключить сделку в электронном виде.

Подсистема «Консалтинг»

Позволяет оказывать и получать  консалтинговые услуги в режиме удаленного доступа.

В подсистеме предусмотрено создание представительства для всех, кто желает оказывать консалтинговые услуги: вузов, консалтинговых компаний, преподавателей и др. Для каждого из них создается интерактивный Web – сайт (виртуальный кабинет) и предоставляются средства шифрования и электронной цифровой подписи.

    Таким образом, клиент может достаточно быстро и легко получить услуги в виде электронного документа, имеющего юридическую силу.

Подсистема «Профсоюзы»

В рамках данной подсистемы для каждой профсоюзной организации может создаваться интерактивный сайт, где размещается информация об организации, ее деятельности, о плане работы и многом другом. Подсистема позволяет вести единый реестр коллективных договоров и проводить мониторинг их выполнения. Все профсоюзные организации получают возможность осуществления электронного документооборота с использованием ЭЦП.

Подсистема предоставляет всем профсоюзным организациям возможность, проводить интерактивные конференции, совещания, заседания, форумы и опросы;

Все члены профсоюза получают возможность оперативного общения с профсоюзными организациями и властными структурами.

Подсистема  «Инвестиции»

Содержит в себе информацию о предложении и спросе на инвестиции. Таким образом, формируется полная база данных, где за считанные секунды можно найти контрагента, инвестора или получателя.

Здесь же можно оперативно решать возникающие вопросы, уточнять детали сотрудничества, проводить открытые и закрытые конкурсы на получение (размещение) инвестиций, запрашивать отдельные документы, словом, провести всю предварительную подготовительную работу по подписанию  контракта.

Отдельные странички подсистемы посвящены законам и указам РФ, направленным на регулирование рынка инвестиций.

Подсистема «Доска почета»

Является постоянно действующей электронной доской почета, которая включает разделы «Ректоры», «Студенты», «Преподаватели» и «Сотрудники», «Спорт», «Искусство», «Наука» и другие. Решение о размещении на Доску почета принимается специальной межвузовской комиссией по представлению учебного заведения или инициативной группы, состоящей из более, чем 50 человек.

В рамках данной подсистемы могут быть созданы Доски почета различных вузов.

Подсистема «Электронный университет»

Предназначена для информатизации деятельности высших учебных заведений. Подсистема является уникальной в том плане, что ряд функциональных возможностей реализован впервые в стране. Информационная система состоит из двух частей - открытой и закрытой. К открытой части имеют доступ через Интернет все желающие. К закрытой части, предназначенной для служебного пользования, доступ предусматривается через локальную сеть или через Интернет, однако в любом случае предусмотрен авторизованный доступ. При этом для идентификации используется как логин и пароль, так и закрытый ключ электронной цифровой подписи. Информация в закрытой части передается и хранится в зашифрованном виде.

Подсистема предусматривает регулирование права доступа к информации внутри этой системы, то есть сотрудник университета имеет доступ к той информации, которая предназначена для него, либо нужна ему для осуществления деятельности и поэтому он имеет к ней доступ в соответствии с существующим положением. Это позволяет строить оптимальную схему работы с конфиденциальной информацией.

Подсистема предусматривает возможность осуществления большей части деятельности университета в электронном виде. Это касается всех видов деятельности, включая управленческую, образовательную, инновационную и т.д.

Таким образом, подсистема позволяет осуществлять весь процесс очной, заочной, очно-заочной форм обучения в электронном виде, являясь в этом случае дополнением к традиционной форме обучения.  В этом случае подсистема позволяет информатизировать и автоматизировать организационный процесс обучения, осуществляемый по традиционной форме. Кроме того, подсистема позволяет осуществлять весь процесс обучения  в удаленном режиме и создать более современную систему дистанционного обучения, а также более совершенную систему открытого образования.

Подсистема  «АНВУЗ»

Предоставляет возможность всем членам Ассоциации негосударственных вузов России осуществлять деятельность в рамках единого информационно-коммуникационного (сетевого) пространства. Для этого каждому вузу-участнику создается интерактивный web-портал.

В подсистеме предусматриваются возможности проведения в электронном виде закрытых и открытых заседаний; региональных, всероссийских и международных научно-практических семинаров, конференций, олимпиад, конкурсов и деловых встреч; издание информационной, учебно-методической и научной литературы; обеспечение членов Ассоциации нормативно-правовой документацией; оказание образовательных, консультационных, информационных, юридических и других услуг.

Подсистема  «Социальное партнерство»

Предусматривает обеспечение работодателей и работников единым информационно-коммуникативным пространством. Для каждого участника создается интерактивный web-сайт, и предоставляются индивидуальные средства шифрования ЭЦП. Для обсуждения интересующих вопросов участникам предоставляется возможность проведения в электронном виде совещаний, заседаний, конференций, форумов и др. А также предусматривается возможность осуществления договоров между работодателями и работниками, т.к. все участники могут пользоваться электронным документооборотом с использованием ЭЦП.

Подсистема  «Профсоюзы»

В рамках подсистемы «Профсоюзы» для каждой профсоюзной организации создается интерактивный сайт, где размещается информация об организации, ее деятельности, о плане работы и многом другом. Подсистема позволяет вести единый реестр коллективных договоров и проводить мониторинг их выполнения. Все профсоюзные организации получают возможность осуществления электронного документооборота с использованием ЭЦП. Подсистема предоставляет всем профсоюзным организациям возможность проводить интерактивные конференции, совещания, заседания, форумы и опросы; осуществлять прием граждан и членов профсоюза по личным вопросам через виртуальную приемную.

Таким образом, используя возможности данной подсистемы, профсоюзные организации смогут организовать свою деятельность на новом более высоком уровне.